Jika anda ingin mendapatkan dorongan dalam karrir anda sebaiknya anda baca dapatkan dorongan dalam karier amatir anda melalui magang untuk motivasi anda merintih karier dan di dunia kerja yang lebih kompetitif.

Menggabungkan perusahaan atau memperoleh bisnis baru hampir selalu merupakan tantangan yang luar biasa, terlepas dari situasinya. Keputusan seperti cara mendapatkan pembiayaan, memberikan uji tuntas dan mendorong reaksi positif terhadap perubahan biasanya dilakukan dengan cepat dan di bawah tekanan yang luar biasa. Seringkali hal terakhir dalam pikiran siapa pun adalah mendapatkan pegangan pada teknologi informasi (TI) di tempat kedua perusahaan.

Mengetahui sebelumnya perangkat lunak yang dimiliki setiap perusahaan dapat membantu perusahaan memastikan bahwa bisnis yang mereka beli atau gabungkan memiliki judul yang jelas untuk teknologi yang digunakan. Selain itu, perusahaan dapat menilai bahwa teknologi tersebut dapat terukur dan akan memberikan peluang pertumbuhan dalam jangka panjang.

Menjawab pertanyaan dasar tentang perangkat lunak yang dimiliki setiap perusahaan dapat memainkan peran penting dalam keberhasilan merger atau akuisisi. Pertanyaan utama untuk dijawab meliputi ini:

• Apakah kedua perusahaan menggunakan sistem operasi yang sama?

• Dapatkah basis-critical database disatukan?

• Aplikasi apa yang dapat digunakan oleh karyawan di kedua perusahaan?

Tidak hanya strategi manajemen aset perangkat lunak yang baik membantu perusahaan memastikan keberhasilan merger atau akuisisi, tetapi juga dapat membantu menghemat uang dengan mengoptimalkan investasi di seluruh perusahaan sambil memberikan kejelasan bisnis yang dibutuhkan. Panduan berikut menguraikan langkah-langkah yang dapat diambil perusahaan sebelum merger atau akuisisi untuk menilai aset TI:

1. Tinjau kebijakan dan prosedur seputar pembelian, penerapan, penggunaan, dan pemulihan perangkat lunak untuk kedua perusahaan. Kemudian kembangkan serangkaian kebijakan dan prosedur gabungan untuk organisasi baru. Aliansi Perangkat Lunak Bisnis telah menyediakan kerangka yang berguna untuk kebijakan manajemen aset perangkat lunak yang tersedia untuk diunduh di http://www.bsa.org/resources/upload/Sample-Organization-Software-Policy.doc.

2. Gunakan alat inventaris perangkat lunak yang tepat untuk menemukan perangkat lunak apa yang diinstal pada PC, workstation dan server; siapa yang menggunakan setiap aset; dan di mana perangkat lunak berada.

3. Untuk membantu menghindari kesulitan hukum setelah merger atau akuisisi, pastikan kedua perusahaan menggunakan perangkat lunak berlisensi secara hukum dengan mencocokkan perangkat lunak yang diinstal dengan lisensi perangkat lunak yang telah dibeli.

4. Gunakan inventaris perangkat lunak kedua organisasi sebagai dasar untuk merancang rencana untuk manajemen perangkat lunak yang sedang berjalan setelah merger atau akuisisi diselesaikan.

Melembagakan kebijakan yang tepat sejak saat mempertimbangkan akuisisi perangkat lunak hingga penerapannya, penggunaan dan pensiun tidak hanya dapat memberikan ketenangan pikiran dan jaminan yang lebih besar, tetapi juga dapat membantu membedakan teknologi perusahaan dari pesaingnya, mendapatkan lebih banyak nilai dari investasi teknologinya, mengurangi tenaga kerja dan biaya produksi dan pada akhirnya meningkatkan produk dan layanannya.

0 komentar: